직원들이 직장에서 더 많은 자유와 유연성을 요구함에 따라 전 세계 여러 회사는 간단히 말해서 홈 기반 사무실로 알려진 가상 사무실 개념을 수용하고 있습니다. 이 개념은 도시의 프리미엄 위치에 가상 주소를 임대하는 일부 사람들에 의해 더욱 발전되었습니다.
그렇게 하면 공간 비용 전액을 지불하지 않고도 프리미엄 주소 외에 메일 전달, 가상 비서 등과 같은 서비스를 받을 수 있습니다.
추세는 확실히 회복되고 있지만 다양한 수준의 성공을 거두었습니다. 어떤 사람들에게는 이 개념이 직원뿐만 아니라 조직에게도 매우 성공적인 것으로 입증되었습니다. 다른 사람들에게는 완전한 실패를 겪었습니다 비상주사무실.
대부분의 경우 재택근무 시 동기 부여 수준이 부족하여 실패가 발생했습니다. 하지만 집을 사무실처럼 여기기 시작하면 이러한 문제는 빠르게 극복될 수 있습니다. 그 방향의 첫 번째 단계는 집의 장식과 디자인을 올바르게 하는 것입니다. 다음은 가상 오피스 개념이 귀하에게 도움이 되는 몇 가지 필수 사항입니다.
사무실로 전화할 수 있는 코너
집 안 어디든 자유롭게 앉을 수 있지만, 집의 적절한 구석을 업무용으로 사용하는 것이 좋습니다. 대부분의 사람들은 침대에서 일하는 경향이 있지만 이는 그다지 좋은 생각이 아닙니다. 첫째, 자세를 망친다. 둘째, 침대에서 일할 때는 동기 부여가 충분하지 않습니다. 작업 공간으로 사용할 수 있는 적절한 테이블과 의자를 구입하는 것은 항상 좋은 생각입니다.
올인원 기계
사업을 운영하는 경우 때때로 자료를 스캔, 복사, 팩스 또는 인쇄해야 합니다. 가끔씩 동네 시장에 나가고 싶지 않다면 올인원 기계를 구입하세요. 가끔 일어날 필요가 없도록 작업장에서 기계를 팔 길이만큼 떨어진 곳에 두십시오.
충분한 조명
휴가 중에는 아늑한 방이 가장 적합하지만 업무에는 재앙이 될 수 있습니다. 따라서 낮 동안 햇빛을 충분히 받을 수 있는 코너가 있는 것이 이상적입니다. 그러한 코너가 없다면 자연광을 대체하는 조명을 설치하십시오. 집 안의 작업 공간은 조명을 잘 켜서 잠들지 않도록 하는 것이 중요합니다.
화이트보드나 하드보드
재택근무를 하다 보면 물건을 놓치기 쉽습니다. 이에 대응하려면 목표를 다시 바라보십시오. 워크스테이션 벽에 화이트보드나 하드보드를 설치하세요. 오늘의 목표를 적거나 간단히 보드에 클립하여 하루에 얼마나 달성해야 하는지 알 수 있습니다. 그렇게 하면 동기 부여 수준을 높게 유지하여 비즈니스에 좋은 징조가 됩니다.
그 외에도 가능하다면 홈 오피스용 원격 회의 키트를 구입하세요. 그렇게 하면 매주 직원들과 직접 대면하여 대화할 수 있으며 이는 양측 모두에게 좋습니다. 원격 회의 키트를 구할 수 없는 경우 가상 오피스 패키지의 일부로 요청에 따라 이를 수행할 수 있는 서비스 제공업체가 있습니다. 필요에 따라 회의실 등과 같은 시설을 제외하고 귀하의 비즈니스를 위한 프리미엄 주소를 갖게 됩니다.
