동문회를 효과적으로 관리하려면 동문 관리에 관련된 여러 업무를 원활하게 운영하기 위한 행동 계획을 수립해야 합니다. 예를 들어, 동문 명부와 회원 프로필 유지, 이벤트 및 동창회 관리, 학급 및 지부 홈페이지, 기부금 및 회비 징수는 그러한 업무 중 일부에 불과합니다. 오늘날 시중에는 협회의 원활한 운영을 도울 뿐만 아니라 회원들이 참여하고, 즐겁게 지내며, 연결 상태를 유지할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 소프트웨어가 많이 있습니다 재회기도터.
효과적인 동문회 소프트웨어의 필요성
동문회의 이점을 활용하고 효율적으로 운영하려면 사용자 친화적인 사이트를 만들고 동문에게 소셜 네트워킹 기회를 제공하는 모든 기능을 갖춘 동문회 소프트웨어를 구축하는 것이 필요합니다.
동문 관리 소프트웨어의 필수 구성 요소는 동문 디렉토리 또는 회원 프로필을 한곳에서 만들고 관리할 수 있는 기능입니다. 효과적인 동문 협회 소프트웨어를 사용하면 회원은 프로필을 업로드하고, 정보를 공개적으로 선택하고 공유하고, 사진을 업로드하고, 블로그를 쓰고, 메시지를 보내고, 라이브 채팅하고, 소셜 네트워크 프로필에 링크할 수 있습니다.
사용자 친화적인 이벤트 관리 기능이 있어 이벤트 설명 및 세부 정보, 지도/방향, 이전 이벤트 사진, 심지어 이벤트 일정까지 업로드할 수 있습니다. 회원은 동창회에 등록하고 온라인으로 이벤트 비용을 지불할 수 있습니다. 이벤트 페이지는 공개하거나 특정 그룹만 접근할 수 있습니다. 동문 관리 소프트웨어를 통해 더 효율적으로 만들 수 있는 또 다른 작업은 회비/기부금 징수입니다. 회비와 기부금은 추적할 수 있고 사이트에서 직접 징수할 수도 있습니다.
Viburnix 소개
Viburnix는 전 세계 조직이 회원에게 더 많은 가치를 제공하고, 회원 기반을 확대하고, 전반적인 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 효과적인 동문 관리 소프트웨어입니다. 클라우드 기반 멤버십 소프트웨어인 Viburnix는 완전한 회원 웹사이트, 온라인 커뮤니티 및 멤버십 관리 기술이라는 세 가지 통합 구성 요소를 갖추고 있어 조직이 귀중한 회원 데이터를 저장하고 해당 데이터를 실행 가능한 정보로 변환하는 데 도움이 됩니다.
Viburnix는 동문회를 성공적으로 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회원을 위한 풍부한 온라인 커뮤니티를 만들고, 참여시키고, 여론 조사와 설문 조사를 만들고, 블로깅을 장려하고, 포럼을 호스팅할 수 있도록 합니다. 포괄적이고 사용자 친화적인 Viburnix를 사용하면 활기찬 온라인 커뮤니티를 만드는 전반적인 목표가 훨씬 쉬워집니다.
그 외에도 성공적인 동문 관리를 위해서는 협회가 협회에 목적을 부여하고, 새로운 회원을 설득하고, 기존 회원이 협회의 중요한 부분이 되도록 동기를 부여하는 명확한 비전과 사명을 가져야 한다는 것이 매우 중요합니다. 잘 정의된 목표는 협회가 궤도를 유지하고 초점을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그리고 Viburnix는 올바른 종류의 활동에 집중함으로써 커뮤니티 포털의 비전과 목표를 달성하는 이상적인 방법입니다.